Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach Biuletyn Informacji Publicznej

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1. Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 późn. zm.),

2. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),

3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.)

4. ustawy z dnia 7 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),

5. Konwencji o prawach dziecka (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.),

6. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 292 poz. 1720 ),

7. Statutu Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach.

§ 2.1. Regulamin organizacyjny określa zadania i organizację Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach oraz zakres działania podległych placówek:

1. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 1 w Pyrzycach przy ul. Młodych Techników 5b,

2. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 2 w Pyrzycach przy ul. Młodych Techników 5c,

2. Użyte w Regulaminie Organizacyjnym określenia oznaczają:

1) Centrum – Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach,

2) Powiat – Powiat Pyrzycki,

3) Dyrektor – Dyrektora Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach,

4) Placówka – Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze będące w strukturze Centrum,

5) Regulamin – niniejszy regulamin organizacyjny,

6) Zespół – zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka.

7) Jednostka – Centrum i Placówki łącznie.

§ 3.1. Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach zwane dalej Centrum, jest powiatową jednostką organizacyjną, prowadzoną w formie jednostki budżetowej.

2. Podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej jest plan dochodów i wydatków, zwany dalej planem finansowym.

§ 4.1. Centrum zapewnia wspólną obsługę ekonomiczno-administracyjną i organizacyjną Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych zwanych dalej Placówkami.

2. Centrum zapewnia kompleksową obsługę zadań Powiatu Pyrzyckiego w zakresie instytucjonalnej pieczy zastępczej, sprawowanej przez placówki opiekuńczo-wychowawcze.

§ 5. Placówki będące w strukturze Centrum są placówkami opiekuńczo-wychowawczymi typu socjalizacyjnego, interwencyjnego oraz specjalistyczno-terapeutycznego, które realizują zadania instytucjonalnej pieczy zastępczej w zakresie:

1. opieki nad dzieckiem i rodziną – objęcia opieką dzieci częściowo lub całkowicie pozbawionych opieki rodzicielskiej, dla których nie znaleziono rodzinnej opieki zastępczej,

2. objęcia opieką dzieci zaniedbanych środowiskowo oraz nawiązania współpracy z rodziną biologiczną tych dzieci,

3. zapewnienia dzieciom opieki całodobowej i wychowania oraz zaspokajania ich niezbędnych potrzeb,

4. realizowania planu pomocy dziecku przygotowanego we współpracy z asystentem rodziny dziecka,

5. zapewnienia dzieciom kształcenia, wyrównywania opóźnień rozwojowych
   i szkolnych, zapewnienia korzystania z przysługujących świadczeń zdrowotnych,

6. podejmowania działań w celu powrotu dziecka do rodziny naturalnej, bądź innej rodzinnej formy zastępczej.

§ 6. Ogólna liczba miejsc w całodobowych Placówkach, funkcjonujących w strukturze organizacyjnej Centrum wynosi:

1. 14 miejsc w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 1 w Pyrzycach przy ulicy Młodych Techników 5b,

2. 14 miejsc w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 2 w Pyrzycach przy ulicy Młodych Techników 5c.

Rozdział II

Struktura organizacyjna i zasady funkcjonowania Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach

 

§ 7.1. Dyrektor kieruje Centrum oraz jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Centrum
i Placówek.

2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki finansowej Centrum i Placówek.

3. Podczas nieobecności dyrektora, za wiedzą organu prowadzącego, nadzór nad
   Centrum sprawuje osoba wyznaczona przez Dyrektora, która może podejmować
   decyzje w sprawach bieżących. Nie podejmuje ona decyzji w sprawach finansowych
   i dotyczących zatrudnienia.

4. Schemat organizacyjny Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach
   stanowi załącznik do Regulaminu.

§ 8. Do zadań i kompetencji Dyrektora Centrum, poza obowiązkami określonymi
w odrębnych przepisach, w szczególności należy:

1. kierowanie bieżącą działalnością Centrum i Placówek oraz reprezentowanie ich na zewnątrz,

2. gospodarowanie mieniem Centrum i Placówek,

3. planowanie budżetu Centrum i Placówek na dany rok oraz nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z planem finansowym i harmonogramem wydatków,

4. stwarzanie prawidłowych warunków do działalności opiekuńczo-wychowawczej placówek, w tym przestrzegania standardów opieki i wychowania określonych w aktach wykonawczych do ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

5. wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Centrum i Placówek oraz kierowanie polityką kadrową i płacową, zatrudnianie odpowiednio wykwalifikowanej kadry, samodoskonalenie i doskonalenie zawodowe pracowników,

6. sprawowanie bieżącej kontroli nad sposobem funkcjonowania Centrum
   i poszczególnych Placówek oraz nad przebiegiem procesów opiekuńczo-wychowawczych i profilaktyczno-terapeutycznych,

7. kierowanie pracą zespołu w charakterze przewodniczącego,

8. sprawowanie bezpośredniego nadzoru pedagogicznego nad pracownikami pedagogicznymi zatrudnionymi w Centrum i Placówkach,

9. dokonywanie oceny pracy pracowników Centrum i Placówek na zasadach określonych odrębnymi przepisami,

10. organizowanie kontroli zarządczej w Centrum i Placówkach oraz nadzór nad realizacją wniosków pokontrolnych,

11. przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków w godzinach urzędowania,

12. gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Centrum
    i Placówek.

§ 9. W strukturze organizacyjnej Centrum funkcjonują działy:

1. Dział Księgowości,

2. Dział Organizacji i Obsługi,

3. Dział Opieki Specjalistycznej.

§ 10. Działem Księgowości kieruje Główny Księgowy. Do zadań i kompetencji Głównego Księgowego należy wykonywanie obowiązków określonych przepisami o rachunkowości
i finansach publicznych, a w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości Placówek zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

3. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych stanowiących przedmiot księgowań,

4. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych stanowiących przedmiot księgowań,

5. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych ,

6. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,

7. współdziałanie z dyrektorem przy opracowywaniu projektów planów finansowych ,

8. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i informacji dotyczących wykonania planów finansowych ,

9. wykonywanie innych zadań i czynności przewidzianych przepisami prawa
   i określonych przez dyrektora.

§ 11. Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości jednostki,

2. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

3. prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym,

4. prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,

5. wypłata wynagrodzeń dla pracowników Centrum i Placówek,

6. prowadzenie rozliczeń ZUS, z Urzędem Skarbowym oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

7. ewidencjonowanie, rozliczanie i kontrolowanie operacji finansowych,

8. sporządzanie sprawozdań finansowych,

9. prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw finansowo-pracowniczych,

10. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami,

11. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku (środków trwałych) rozliczanie inwentaryzacji i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.

§ 12. Do Działu Księgowości należy stanowisko Głównego Księgowego, do którego zadań należy:

1. sporządzanie miesięcznych list płatniczych,

2. sporządzanie list płatniczych na jednorazowe wynagrodzenia i świadczenia,

3. obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

4. sporządzanie comiesięcznych deklaracji DRA, RCA, RSA, RZA, do ZUS,

5. sporządzanie imiennych deklaracji ZUS,

6. wypłacanie przysługujących zasiłków z budżetu państwa i ZUS,

7. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu zdrowotnego,

8. sporządzanie deklaracji podatkowych,

9. wydawanie zaświadczeń

10. prowadzenie spraw związanych z rentami i emeryturami,

11. rozliczanie inwentaryzacji i prowadzenie ksiąg inwentarzowych,

12. realizowanie przelewów bankowych,

13. prowadzenie dokumentacji związanej z PFRON,

14. prowadzenie niezbędnej dokumentacji i przepisów w zakresie prowadzonych spraw,

15. dbałość o właściwe przechowywanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji,

16. prowadzenie gospodarki materiałowej i wyposażenia,

17. wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

§ 13. Działem Organizacji i Obsługi kieruje Dyrektor. Do zadań Działu należy w szczególności:

1. prowadzenie zbioru aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Centrum
   i Placówek,

2. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, w szczególności protokołów pokontrolnych, zaleceń oraz odpowiedzi na zalecenia,

3. prowadzenie rejestrów:

a) zarządzeń Dyrektora,

b) umów i porozumień,

c) skarg i wniosków,

d) korespondencji przychodzącej,

4. odbieranie korespondencji przychodzącej,

5. przygotowywanie korespondencji do wysyłki,

6. prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnych i wartościowych,

7. zapewnienie obsługi technicznej Centrum i Placówek,

8. gospodarowanie środkiem transportu i zapewnienie jego efektywnego wykorzystania,

9. prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,

10. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników Centrum i Placówek,

11. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i czuwanie nad pełnym i racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy pracowników Centrum i Placówek,

12. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz wykazem osób uprawnionych do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych pracowników Centrum i Placówek,

13. pomoc przy kompletowaniu wniosków emerytalnych i rentowych pracowników Centrum i Placówek przy współpracy z Działem Księgowości,

14. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, organizowanie okresowych badań lekarskich,

15. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,

16. prowadzenie rejestru pieczątek,

17. sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych w zakresie spraw pracowniczych,

18. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i przeprowadzeniem naboru na wolne urzędnicze stanowiska pracy,

19. przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielanie zamówienia publicznego,

20. dokonywanie zakupów na potrzeby działalności Centrum i Placówek,

21. nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

22. koordynowanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz dostępu do informacji publicznej,

23. nadzór nad przestrzeganiem zasad polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,

24. obsługa strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej,

25. zabezpieczenie majątku i urządzeń technicznych Centrum i Placówek, w tym organizacja ochrony budynków, zapewnienie stałych przeglądów technicznych,

26. organizowanie i nadzorowanie konserwacji sprzętu, w tym komputerowego Centrum i Placówek,

27. prowadzenie wszelkich spraw związanych z remontami i modernizacją obiektów użytkowych przez Centrum i Placówki,

28. organizacja zaopatrzenia Centrum i Placówek.

§ 14. 1. Do Działu Organizacji i Obsługi zaliczamy stanowiska:

1. starszy referent administracyjny,

2. intendent-sprzątaczka,

3. konserwator-robotnik,

4. kierowca-rzemieślnik.

 

2. Do zadań starszego referenta administracyjnego należy:

1. terminowe przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjęciem, zaszeregowaniem, awansowaniem i zwalnianiem pracownika zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy i rozporządzeń resortowych obowiązujących w tym zakresie,

2. terminowe przygotowywanie dokumentacji w związku z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę inwalidzką,

3. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,

4. zaznajomienie pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków oraz ich podstawowymi uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z Kodeksu pracy,

5. współpraca z dyrektorem placówki w zakresie bieżących zmian zakobowiązków poszczególnych pracowników,

6. współpraca z dyrektorem placówki w zakresie planowania urlopów wypoczynkowych,

7. prowadzenie szczegółowej dokumentacji dotyczącej szkoleń pracowników,

8. prowadzenie dokumentacji i przekazywanie w ustalonym terminie informacji dotyczącej okresowych badań lekarskich,

9. bieżąca analiza dyscypliny pracy,

10. kontrola przestrzegania przez pracowników regulaminu pracy i czasu pracy,

11. ewidencjonowanie i przekazywanie w ustalonym terminie do księgowości dokumentów związanych z nieobecnością pracowników z tytułu choroby, urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych,

12. terminowe sporządzanie i przekazywanie do księgowości dokumentacji związanej z wynagrodzeniem przysługującym za wysługę lat, z tytułu nagród jubileuszowych i innych dodatkowych wynagrodzeń,

13. sporządzanie sprawozdań dotyczących stanu zatrudnienia,

14. prowadzenie ewidencji czasu pracy.

15. dokumentowanie i rozliczanie kart drogowych:

1. prowadzenie ewidencji kart drogowych,

2. kontrolowanie i porównywanie prawidłowości zapisów dotyczących zakupu oleju napędowego w kartach drogowych,

3. kontrolowanie norm zużycia paliwa określonych przez dyrektora placówki w oparciu o normy fabryczne,

4. sprawdzanie kart drogowych pod względem wyników przebiegu kilometrów
   i rozliczanie paliwa.

16. gospodarka kasowa:

1. pobieranie z rachunku bankowego jednostki gotówki do zasilenia kasy,

2. przyjmowanie wpłat pochodzących z bieżących wpływów do kasy jednostki ,

3. wypisywanie czeków, dowodów KP i KW oraz przekazów pocztowych,

4. wypłaty zaliczek do rozliczenia,

5. wypłata z kasy jednostki sum gotówkowych na zlecenie dyrektora,

6. sporządzanie raportów kasowych i przekazywanie ich Głównej Księgowej,

7. wykonywanie czynności kasjera zgodnie z instrukcją kasową,

17. obsług sekretariatu:

1. odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych

i wykonywanie innych czynności z tym związanych,

2. ewidencjonowanie pism wychodzących i przychodzących do jednostki
   w przeznaczonych do tego celu księgach,

3. organizacja prac ( przeglądanie i puszczanie w obieg korespondencji i informacji),

4. przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych
   z działalnością jednostki lub kierowanie do innych pracowników biura,

5. przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty dyrektora,

6. odbieranie i wysyłanie pism,

7. ścisła ewidencja znaczków pocztowych,

8. właściwe użytkowanie urządzeń biurowych i utrzymanie ich w należytym stanie,

9. wykonywanie poleceń dyrektora placówki.

3. Do zadań intendenta-sprzątaczki należy w szczególności:

1. zaopatrywanie Centrum w odpowiedni sprzęt i materiały biurowe na podstawie
   zapotrzebowań zatwierdzonych przez dyrektora placówki,

2. właściwe zabezpieczenie budynku, urządzeń i inwentarza Centrum i Placówek,

3. obowiązek dokładnej znajomości składników majątkowych oraz przepisów regulujących sprawy gospodarcze Centrum i Placówek,

4. koordynowanie i nadzór w postępowaniach o zamówienia publiczne prowadzone przez Placówkę w świetle ustawy Prawo zamówień publicznych,

5. przygotowanie dokumentów, organizowanie i przeprowadzanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,

6. nadzór nad przestrzeganiem procedur związanych z zamówieniami publicznymi
   w zakresie remontów i inwestycji oraz innymi zleconymi przez Dyrektora sprawami prowadzonymi przez Jednostkę,

7. kompleksowe prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i higieny na terenie Jednostki, współdziałanie z firmami odpowiedzialnymi za wywóz nieczystości i odpadów komunalnych,

8. nadzór nad właściwą eksploatacją kserokopiarek, faksów, niszczarek, telefonów oraz współdziałanie z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie ich sprawności,

9. nadzór i kontrola nad stanem technicznym samochodów służbowych oraz prowadzenie pełnej ewidencji ogumienia oraz pozostałego wyposażenia pojazdów.

10. weryfikowanie pod względem merytorycznym rachunków dotyczących zakupów części zamiennych do samochodów służbowych, przeglądów, napraw itp.,

11. kontrolowanie upływu terminów ważności obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdów służbowych. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód komunikacyjnych oraz prowadzenie ubezpieczenia wychowanków

12. nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym budynku oraz nad sprawnością wszystkich instalacji maszyn i urządzeń,

13. prowadzenie dokumentacji związanej z zarządem i użytkowaniem obiektów placówki, prowadzenie dokumentacji eksploatacji urządzeń Jednostki, prowadzenie książki eksploatacji obiektów,

14. przechowywanie dokumentacji technicznej wszystkich branż budowlano- instalacyjnych dotyczących budynków placówki,

15. prowadzenie wywieszek ze spisem inwentarza we wszystkich pomieszczeniach Jednostki,

16. uwzględnianie na bieżąco (dwa razy do roku) stanu rzeczowego składników majątku trwałego z osobami materialnie odpowiedzialnymi oraz księgowością placówki,

17. przeprowadzanie okresowej kasacji (co najmniej raz w miesiącu) rzeczowych
    składników majątku trwałego oraz materiałów ewidencjonowanych ilościowo wg
    obowiązujących przepisów,

18. organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji rzeczowych składników majątku trwałego oraz dopilnowanie ich wykonania we właściwym terminie
    w szczególności sprawdzenie czy majątek został ocechowany a w pomieszczeniach znajdują się wywieszki,

19. przygotowanie druków arkuszy spisu z natury poprzez odpowiednie ich znakowanie uniemożliwiające ich zmianę,

20. dokonywanie wyceny rzeczowych składników majątkowych ujętych na arkuszach spisu z natury oraz ustalenie łącznej ich wartości wg osób materialnie odpowiedzialnych i sporządzenie zestawienia,

21. ustalanie różnic inwentaryzacyjnych poprzez porównanie stanu faktycznego podanego na arkuszach spisu ze stanem księgowym,

22. pilnowanie terminowego składania wyjaśnień ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych poprzez osoby odpowiedzialne za ich powstanie,

23. realizacja zleceń i wymagań służb ppoż., BHP, SANEPID, PIP oraz stała z nimi współpraca,

24. terminowe i prawidłowe załatwianie spraw i poleceń przekazywanych do realizacji.

25. sprzątanie biur:

1. sprzątanie biur i wszystkich łazienek, codzienne ścieranie kurzy i mycie podłogi, podlewanie kwiatów, opróżnianie koszy,

2. mycie okien, sprzątanie świetlicy,

4. Do zadań konserwatora-robotnika należy:

1. w zakresie prac konserwacyjnych:

1. w przypadku awarii przyjście do zakładu o każdej porze na wezwanie dyrektora,

2. dokonywanie systematycznych przeglądów technicznych całego obiektu placówki,

3. dbanie o sprawność instalacji wodno-kanalizacyjnej w ramach możliwości technicznych, a zwłaszcza o szczelność kranów i spłuczek oraz drożność kanalizacji,

4. dbanie o bezpieczny stan sieci elektrycznej, wyłączników, gniazd, puszek
   rozdzielczych, lamp i innych odbiorników prądu,

5. dokonywanie napraw i wymian zamków,

6. przeprowadzanie napraw i konserwacji urządzeń i sprzętów znajdujących się
   wewnątrz i na zewnątrz placówki, m.in.:

• konserwacja sprzętu pralniczego,

• konserwacja i czyszczenie rynien,

• konserwacja i naprawa ławek, ogrodzenia wokół placówki.

 

7. dokonywanie napraw mebli i innych sprzętów wg zaleceń wychowawców, pracowników administracyjnych oraz dyrektora,

8. w przypadku poważniejszych uszkodzeń sprzętu przekazywanie naprawy warsztatom specjalistycznym, po uprzedniej konsultacji z pracodawcą,

9. znakowanie sprzętu nowo kupionego lub otrzymanego w darowiźnie zgodnie
   z poleceniami głównej księgowej,

10. przed uroczystościami państwowymi wywieszanie na zewnątrz budynku flagi, zdejmowanie i przechowywanie jej,

11. odpowiedzialność materialna za narzędzia, materiały i sprzęt powierzony jego opiece lub oddany przez inne osoby do naprawy,

12. utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniu konserwatora,

13. spisywanie liczników z wodą,

2. w zakresie prac robotniczych:

1. odśnieżanie chodników i przejść do zabudowań placówki,

2. koszenie trawy, podcinanie krzewów na terenie placówki,

3. zabezpiecza mienie placówki w czasie remontów

4. zwracanie uwagi na ład i porządek oraz poszanowanie mienia placówki,

5. informowanie dyrektora o wszelkich usterkach i nieprawidłowościach,

6. w okresie zimowym odśnieżanie dachu biur, odśnieżanie chodników i posypywanie je piaskiem, usuwanie oblodzenia,

7. odpowiadanie za ład i porządek w pomieszczeniach gospodarczych oraz za teren wokół placówki, oraz centrum,

8. malowanie i odświeżanie ciągów komunikacyjnych w piwnicach i pomieszczeniach piwnic,

9. odpowiadanie za stan ogrodzenia wokół placówki, naprawianie go, konserwowanie i malowanie oraz w miarę potrzeby malowanie pomieszczeń mieszkalnych wychowanków,

10. dbanie o prawidłowe funkcjonowanie studzienek,

11. dbanie o estetykę terenu przynależnego do placówki, tj. koszenie trawy, podlewanie roślin w czasie suszy, zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, itp.,

12. dokonywanie drobnych napraw i poprawek nie wymagających wiedzy fachowej,

13. odpowiedzialność materialna za narzędzia, materiały i sprzęt powierzony jego opiece lub oddany przez inne osoby do naprawy.

14. wykonywanie innych poleceń dyrektora.

5. Do zadań kierowcy-rzemieślnika należy:

1. w zakresie prac kierowcy:

1. dbanie o powierzony samochód osobowy (codzienny przegląd techniczny, mycie, na
   zakończenie pracy stawia samochód w wyznaczonym miejscu-garażu),

2. prowadzenie samochodu w sposób ostrożny i bezpieczny,

3. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas przewozu dzieci i innych osób,

4. wyjeżdżanie poza teren placówki tylko na zlecenie dyrektora po uprzednim
   otrzymaniu karty drogowej:

• podpisywanie karty drogowej przed wyjazdem (pojazd sprawny do wyjazdu),

• pilnowanie, by kartę drogową podpisał dysponent samochodu,

• zwracanie karty drogowej każdego dnia, po zakończeniu pracy,

• rozliczanie się z paliwa na podstawie rachunków, starając się tak zużywać paliwo by nie przekraczać wyznaczonej normy,

5. utrzymywanie ładu i porządku w garażu,

6. wysyłanie i odbieranie korespondencji oraz innych przesyłek z poczty, sporadyczne dokonywanie zakupu znaczków pocztowych,

2. w zakresie prac rzemieślnika:

1. w przypadku awarii przyjście do zakładu o każdej porze na wezwanie dyrektora,

2. dokonywanie systematycznych przeglądów technicznych całego obiektu placówki,

3. dbanie o bezpieczny stan sieci elektrycznej, wyłączników, gniazd, puszek rozdzielczych, lamp i innych odbiorników prądu.

4. wykonywanie napraw, konserwacji, remontów bieżących mebli, klamek, urządzeń sanitarnych, wodno-kanalizacyjnych i innych poza siecią komputerową,

5. wykonywanie innych poleceń dyrektora.

§ 15.1. Do Działu Opieki Specjalistycznej zaliczamy samodzielne stanowiska pracy podlegające bezpośrednio Dyrektorowi:

1. pedagog,

2. psycholog,

3. starszy pracownik socjalny,

2. Do zadań pedagoga należy w szczególności:

1. przygotowywanie diagnozy psychofizycznej wychowanków Placówek,

2. prowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych w Placówkach,

3. prowadzenie kart udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu,

4. prowadzenie arkuszy badań i obserwacji pedagogicznych,

5. prowadzenie poradnictwa pedagogicznego dla rodziców dzieci przebywających w Placówkach,

6. współpraca z pracownikami Placówek pracującymi bezpośrednio z dzieckiem i rodziną,

7. prowadzenie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodzinnej i umożliwienia powrotu wychowanków Placówek do rodziny,

8. współpraca ze szkołami, sądami i poradniami oraz innymi placówkami specjalistycznymi w miarę potrzeb wychowanków,

9. uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu do spraw Okresowej Oceny Sytuacji
   Dziecka.

3. Do zadań psychologa należy w szczególności:

1. przygotowywanie diagnozy psychofizycznej każdego z wychowanków Placówek,

2. prowadzenie zajęć specjalistycznych i indywidualnych wychowanków w Placówkach,

3. prowadzenie arkuszy obserwacji i badań psychologicznych służących poznaniu każdego wychowanka Placówek i określeniu najkorzystniejszych warunków jego rozwoju,
   

4. prowadzenie kart udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich udziału,

5. prowadzenie poradnictwa psychologicznego dla rodziców dzieci przebywających
   w Placówkach,

6. pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych wychowanków i ich rodzin,

7. inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodzinnej i umożliwienia powrotu wychowanków Placówek do rodziny,

8. uczestniczenie w posiedzeniach zespołu.

4. Do zadań starszego pracownika socjalnego należy w szczególności:

1. rejestracja decyzji o przyjęciu do placówki oraz sprawdzenie kompletu dokumentów nowo przybyłych wychowanków,

2. powiadomienie pisemne sądu oraz PCPR o przyjęciu wychowanka do placówki,

3. praca z rodziną dziecka i rozpoznawanie jego sytuacji rodzinnej,

4. opracowanie i realizacja planów pracy z rodziną biologiczną,

5. współpraca w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, Urzędami Miasta i Gminy
   z terenu, którego pochodzą wychowankowie, ośrodkami pomocy społecznej, sądami, policją oraz organizacjami społecznymi statutowo zajmującymi się problematyką rodziny i dziecka,

6. sporządzanie i przesyłanie do PCPR meldunków o miesięcznym stanie wychowanków,

7. utrzymywanie kontaktów z instytucjami wspierającymi rodzinę wychowanka,

8. inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodzinnej i umożliwienia powrotu wychowanków Placówek do rodziny,

9. sprawdzanie na bieżąco aktualnej sytuacji rodzinnej wychowanków poprzez wizyty w domach rodzinnych,

10. współdziałanie z sądami rodzinnymi w zakresie uregulowania sytuacji prawnej wychowanków i uczestniczenia w rozprawach sądowych,

11. zlecanie ośrodkom pomocy społecznej przeprowadzania wywiadu środowiskowego,

12. udzielanie wsparcia opiekunom wychowanka w zakresie uzyskania świadczeń takich jak: renta rodzinna, renta socjalna, zasiłek jednorazowy,

13. meldowanie wychowanków na pobyt czasowy w Placówce oraz wymeldowywanie ich z pobytu czasowego,

14. dokonywanie czynności związanych z deklarowaniem wychowanków do lekarza,

15. wychowankom wymagającym ustalenia stopnia niepełnosprawności:

1. kompletowanie wraz z lekarzem prowadzącym dokumentację,

2. kierowanie wniosków do odpowiednich organów,

3. w zastępstwie wychowawcy stawianie się wraz z wychowankiem na komisji lekarskiej,
   

4. ewidencjonowanie dokumentów,

16. uczestniczenie w posiedzeniach zespołu,

17. współudział w opracowywaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem oraz indywidualnego planu usamodzielnienia wychowanka,

18. stały kontakt i współpraca z wychowankami, wychowawcami i dyrektorem,

19. współpraca z ośrodkami adopcyjnymi i przygotowywanie dokumentacji dziecka przeznaczonego do adopcji lub rodziny zastępczej, uczestniczenie w prezentacji dzieci rodzinom,

20. utrzymywanie kontaktów z usamodzielnionymi wychowankami w początkowym okresie ich samodzielnego życia,

 

§ 16. Centrum zatrudnia wychowawców, do zadań, których należy w szczególności:

1. organizacja pracy w Placówce z dziećmi oraz pracy indywidualnej z dzieckiem,

2. opracowywanie planu pomocy dziecku na podstawie diagnozy psychofizycznej,

3. odpowiedzialność za realizację zadań wynikających z planu pomocy dziecku oraz stały kontakt z rodziną wychowanka,

4. tworzenie serdecznej atmosfery, sprzyjającej rozwojowi uczuć i więzi emocjonalnych w Placówce,

5. współdziałanie z asystentem rodziny, pedagogiem, psychologiem, terapeutą
   i pracownikiem socjalnym,

6. wdrażanie wychowanków do przestrzegania higieny osobistej oraz porządku
   i czystości otoczenia, prac samoobsługowych i porządkowych,

7. wdrażanie wychowanków do rozsądnego gospodarowania pieniędzmi, robienia zakupów, układania jadłospisów i przygotowywania posiłków,

8. współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz w miarę potrzeby udzielanie lub organizowanie pomocy w nauce,

9. zaopatrzenie wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku,

10. utrzymywanie kontaktów z usamodzielnionymi wychowankami w początkowym okresie ich samodzielnego życia,

11. prowadzenie obowiązkowej dokumentacji dziecka i innej wymaganej w Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych,

12. rozpoznawanie sytuacji wychowawczej, opiekuńczej i prawnej wychowanka,

13. współdziałanie z powiatowym centrum pomocy rodzinie, sądami i ośrodkami adopcyjnymi i innymi organizacjami w sprawach wychowanków,

14. udzielanie pomocy wychowankom w rozwiązywaniu szczególnie trudnych problemów życiowych,

15. udział w zespołach,

16. rozliczanie się w terminie z pobranych zaliczek,

17. dokonywanie zakupu artykułów spożywczych, chemicznych na potrzeby wychowanków placówek ,

18. odpowiedzialność materialna za mienie będące na stanie placówki,

19. dbanie o ład i porządek na terenie placówki,

§ 17. Szczegółowe zakresy czynności odpowiedzialności pracowników dyrektor Centrum sporządza na piśmie i załącza do akt osobowych pracownika.

§ 18. Dyrektor Centrum może łączyć stanowiska.

 

§ 19. 1. W Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych działa zespół.

2. Zespół dokonuje oceny dziecka w celu:

1. ustalenia aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka,

2. analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną,

3. modyfikowania planu pomocy dziecku,

4. monitorowania procedur adopcyjnych dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą przysposobienie,

5. oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb,

6. oceny możliwości powrotu dziecka do rodziny lub umieszczenia go w rodzinnej pieczy zastępczej,

7. informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w placówce działającej na podstawie przepisów o systemie oświaty, działalności leczniczej lub pomocy społecznej.

3. W skład zespołu wchodzą w szczególności:

1. Dyrektor Centrum lub osoba przez niego wyznaczona,

2. pedagog, psycholog oraz pracownik socjalny,

3. wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka,

4. inne osoby, w szczególności asystent rodziny prowadzący pracę z rodziną dziecka oraz przedstawiciel ośrodka adopcyjnego.

4. Do udziału w posiedzeniu zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele: sądu właściwego ze względu na miejsce położenia placówki, właściwego powiatowego centrum pomocy rodzinie, ośrodka pomocy społecznej, policji, ochrony zdrowia, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, a także osoby bliskie dziecku.

5. Zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w miarę potrzeb nie rzadziej, niż co pół roku, a w przypadku dziecka w wieku poniżej 3 lat nie rzadziej, niż co trzy miesiące.

6. Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka zespół formułuje na piśmie wniosek dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce i przesyła go do sądu.

§ 20.1. Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze będące w strukturze Centrum przeznaczone są dla dzieci w wieku od 10 roku życia.

2. Umieszczenie dziecka poniżej 10 roku życia w Placówce jest możliwe w wyjątkowych przypadkach, szczególnie, gdy przemawia za tym stan jego zdrowia lub dotyczy rodzeństwa.

3. Placówki prowadzą własną dokumentację określoną zarządzeniem Dyrektora Centrum.

4. Placówki zgodnie z art. 4 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej mają na względzie podmiotowość dziecka i rodziny oraz prawo dziecka do:

1. wychowania w rodzinie, a w razie konieczności wychowania dziecka poza rodziną do opieki i wychowania w rodzinnych formach pieczy zastępczej, jeśli jest to zgodne z dobrem dziecka,

2. powrotu do rodziny,

3. utrzymywania osobistych kontaktów z rodzicami, z wyjątkiem przypadków, w których sąd nakazał inaczej,

4. stabilnego środowiska wychowawczego,

5. kształtowania rozwoju, uzdolnień, zainteresowań i przekonań oraz zabawy i wypoczynku,

6. pomocy w przygotowaniu do samodzielnego życia,

7. ochrony przez arbitralną lub bezprawną ingerencję w życie dziecka,

8. informacji i wyrażania opinii w sprawach, które go dotyczą, odpowiednio do jego wieku i stopnia dojrzałości,

9. ochrony przed poniżającym traktowaniem i karaniem,

10. poszanowanie tożsamości religijnej i kulturowej,

11. dostępu do informacji dotyczących jego pochodzenia.

5. Zadania Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych:

1. zapewniają dziecku całodobową opiekę i wychowanie oraz zaspokajają jego potrzeby, w szczególności emocjonalne, rozwojowe, zdrowotne, bytowe, społeczne i religijne,

2. realizują we współpracy z asystentem rodziny plan pomocy dziecku,

3. umożliwiają kontakt dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi, chyba, że sąd postanowi inaczej,

4. podejmują działania w celu powrotu dziecka do rodzin,

5. w razie ustalenia, że nie jest możliwe doprowadzenie do powrotu dziecka do rodziny, podejmują działania zmierzające do umieszczenia dziecka w rodzinie adopcyjnej lub

zapewnienia opieki z jednej z form rodzinnej pieczy zastępczej,

6. zapewniają dziecku dostęp do kształcenia dostosowanego do jego wieku i możliwości rozwojowych,

7. obejmują dziecko działaniami terapeutycznymi,

8. zapewniają korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych.

6. Zadania, o których mowa powyżej Placówki realizują poprzez:

1. podejmowanie odpowiednich działań wychowawczych stosownych do wieku wychowanka i jego możliwości intelektualnych psychospołecznych,

2. diagnozowanie sytuacji rodzinnej dziecka, w tym materialnej i prawnej oraz funkcjonowania rodziny w środowisku,

3. opracowanie we współpracy z asystentem rodziny prowadzącym pracę z rodziną dziecka planu pomocy dziecku, w którym określa się działania krótkoterminowe i długoterminowe uwzględniając w szczególności wiek dziecka, jego możliwości psychofizyczne, sytuację rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia,

4. organizowanie różnorodnych zajęć mających na celu wyrównywanie defektów rozwojowych i opóźnień szkolnych, kształtowanie nawyków i zachowań prozdrowotnych, rozwój zainteresowań i organizację czasu wolnego wychowanków, wykorzystanie wszelkich nadarzających się okoliczności celem wdrażania wychowanków do podejmowania czynności samoobsługowych i uczenia zaradności życiowej.

7. Placówki współpracują w zakresie wykonywanych zadań z sądem, powiatowym centrum pomocy rodzinie, rodziną, asystentem rodziny, organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej oraz innymi osobami i instytucjami, które podejmują się wspierania działań wychowawczych placówek, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka do samodzielnego życia, jeżeli osoby te uzyskają akceptację Dyrektora Centrum oraz pozytywną opinię organizatora rodzinnej pieczy zastępczej.

8. Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze w szczególności zapewniają:

1. warunki prawidłowego rozwoju psychofizycznego z uwzględnieniem zaspokajania potrzeb emocjonalnych kompensujących brak domu rodzinnego,

2. wyżywienie dostosowane do potrzeb rozwojowych oraz stanu zdrowia,

3. dostęp do podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej,

4. dostęp do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, a także terapeutycznych
   i rewalidacyjnych, o ile takie są wskazane dla dziecka,

5. wyposażenie w: odzież, bieliznę i inne przedmioty osobistego użytku, stosowny do wieku i indywidualnych potrzeb, zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego, środki higieny osobistej,

6. zaopatrzenie w podręczniki i przybory szkolne,

7. kwotę pieniężną do własnego dysponowania przez dzieci od 5 roku życia,

8. dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów,

9. dostęp do nauki,

10. pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych,

11. uczestnictwo, w miarę możliwości, w zajęciach pozalekcyjnych i rekreacyjno- sportowych,

12. opłatę za pobyt w bursie lub internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością,
    w której znajdują się Placówki,

13. pokrycie kosztów przejazdu do i z miejsca uzasadnionego pobytu poza Placówkami.

§ 21.1. Każdy wychowanek ma prawo do utrzymywania kontaktów z rodziną.

2. Placówki utrzymują kontakty z rodzicami lub innymi członkami rodzin wychowanków
w celu:

1. zaspokajania potrzeb emocjonalno-uczuciowych i bezpieczeństwa dzieci i młodzieży,

2. tworzenia warunków ich powrotu do rodziny w trakcie pobytu w placówkach lub bezpośrednio po usamodzielnieniu.

3. Placówki współpracują z rodzicami (opiekunami prawnymi) dziecka w procesach opiekuńczo-wychowawczych.

4. Rodzice mają prawo do kontaktowania się z dzieckiem w różnych formach, w tym do kontaktu osobistego z dzieckiem na terenie Placówek. Kontakty z krewnymi na terenie Placówek nie mogą zakłócać ich funkcjonowania. Dyrektor Centrum lub wychowawca ma prawo odmówić wstępu rodzica (krewnego) na teren Placówek, gdy:

1. znajduje się on pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

2. zachowuje się agresywnie i może zagrażać bezpieczeństwu wychowanków, pracownikom i innym osobom.

5. Przy realizacji swych zadań Placówki współpracują z asystentem rodziny, powiatowym centrum pomocy rodzinie i ośrodkiem pomocy społecznej właściwym ze względu na miejsce zamieszkania rodziców i innymi instytucjami służącymi pomocą w realizacji założonych celów.

 

Rozdział III

Organizacja kontroli

 

§ 22. Działalność Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Pyrzycach podlega kontroli:

1. wewnętrznej,

2. zewnętrznej.

§ 23.1. Celem kontroli wewnętrznej jest:

1. ustalenie stanu faktycznego, obowiązującego i pożądanego badanych działań,

2. ocena działalności z punktu widzenia legalności, celowości, gospodarności, rzetelności i przejrzystości, a także skuteczności stosowanych metod i środków,

3. ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegania niepożądanym zjawiskom oraz podniesienia sprawności i efektywności działania Centrum.

2. System kontroli wewnętrznej obejmuje:

1) samokontrolę prawidłowości wykonywania zadań przez pracownika, zgodnie
z zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,

2) kontrolę funkcjonalną sprawowaną w ramach obowiązku nadzoru przez pracowników na stanowiskach kierowniczych, a także innych pracowników zobowiązanych do jej wykonywania.

3. Zasady i tryb przeprowadzania kontroli określa zarządzenie Dyrektora Centrum.

§ 24.1. Kontrolę zewnętrzną sprawują organy kontroli zewnętrznej.

2. Wszystkie kontrole przeprowadzane w Centrum podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze kontroli prowadzony przez Dział Organizacji i Obsługi.

3. Dokumentacja z kontroli (protokół, wystąpienia pokontrolne) kierowana jest do Dyrektora Centrum.

Rozdział IV

Skargi i zażalenia

 

§ 25.1. W Centrum prowadzony jest rejestr skarg i wniosków.

2. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie i rejestrowanie skarg i wniosków

koordynuje pracownik działu i organizacji i obsługi – administrator ds. kadr, który:

1. czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzieleniem odpowiedzi;

2. opracowuje analizy i sprawozdania w zakresie załatwiania skarg i wniosków.

3. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor Centrum.

 

Rozdział V

Postanowienia końcowe

 

§ 26.1. Organizację i porządek pracy określa Regulamin pracy ustanawiany przez Dyrektora Centrum w drodze zarządzenia.

2. Wszelkie zmiany Regulaminu winny być podejmowane w trybie właściwym dla jego przyjęcia.

 

 

 Dyrektor: Zdzisław Wudarczyk